El software de gestión de flota vehicular más completo para empresas de transporte en Colombia.
Todo en uno: de la administración de tu flota hasta la factura electrónica. Programa servicios con IA en tu WhatsApp, emite el FUEC, cobra a tus afiliados y mantén SIMIT, SOAT y tecnomecánica bajo control.
Todo lo que mueve tu empresa de transporte, en un mismo lugar
Lo normal en el sector es operar con varias herramientas que no se hablan entre sí. Aquí la operación y la flota viven juntas, con un acceso para cada rol: administradores, conductores y afiliados.
Tu operación de transporte
Lo que una app de flota genérica no resuelve.
- Programación de servicios
- Agente de IA en WhatsApp
- FUEC con firma electrónica
- Afiliados con acceso propio
- Cobro automático a afiliados
- Liquidaciones por cliente
- Factura electrónica DIAN (Alegra)
- Asistente de IA en el dashboard
Tu flota al día
Integrado con todo lo demás, no en una app aparte.
- Comparendos del SIMIT
- SOAT, tecnomecánica y documentos
- Pico y placa
- Conductores y preoperacional
- Planes de mantenimiento
- App móvil iOS y Android
- GPS 24 h: tu flota en vivo en el mapaPremium
- Equipo con roles y permisos
De la administración de tu flota hasta la facturación
Todos los procesos de tu empresa de transporte, conectados de punta a punta: lo que entra en un paso ya está listo para el siguiente, sin volver a digitar ni exportar a Excel.
- 01Flota y documentos
Vehículos, conductores, SOAT, tecnomecánica, comparendos y mantenimientos al día.
- 02Servicio programado
Lo programa tu coordinador o el agente de IA lo arma desde el WhatsApp de tu cliente.
- 03Ejecución
El conductor confirma desde la app y tú lo sigues en vivo en el mapa.
- 04Liquidación
Estado de cuenta por cliente y rango de fechas, con ajustes y control de lo cobrado.
- 05Factura electrónica
La liquidación se convierte en factura electrónica ante la DIAN, desde tu cuenta de Alegra.
Emite el FUEC con firma electrónica y cobra la mensualidad a tus afiliados con pago en línea directo a la cuenta de tu empresa. Es un flujo aparte del de tus servicios.
Programación de servicios, liquidación y factura electrónica: plan Premium. Cobro a afiliados: complemento para transporte especial.
Tu empresa de transporte operando en tres pasos
Sin instalaciones, sin papeleo y sin saltar entre herramientas.
Carga tu flota y tu gente
Agrega vehículos por placa o en lote con CSV, invita a tus conductores y a tus afiliados. Cada uno entra con su propio acceso y ve solo lo suyo.
Opera cada servicio
Programa servicios o deja que el agente de IA los reciba por WhatsApp. El conductor confirma desde el celular y el FUEC firmado le llega a él y al contratante.
Cobra y mantente al día
Liquida por cliente, factura electrónicamente ante la DIAN, cobra a tus afiliados con pago en línea y recibe alertas de comparendos del SIMIT, SOAT, tecnomecánica y mantenimientos antes de que se venzan.
Cada servicio, de la solicitud a la liquidación
El módulo para coordinar los servicios de tu empresa de transporte: quién va, en qué vehículo, a qué hora y por qué ruta — y que todo quede listo para cobrar.
- 01
Llega la solicitud
Tu coordinador crea el servicio, o tu cliente escribe por WhatsApp y el agente de IA crea el servicio con fecha, hora, ruta, pasajeros y vuelo, para que tu coordinador solo tenga que asignar conductor y vehículo.
- 02
Lo programas
Asignas conductores y vehículos desde el calendario. Tu coordinador siempre tiene la última palabra.
- 03
El conductor confirma
Le llega a la app móvil, lo confirma o lo rechaza, y al iniciarlo puedes seguirlo en vivo en el mapa.
- 04
Liquidas y facturas
Al cerrar el servicio queda la evidencia. Liquidas por cliente y rango de fechas y facturas electrónicamente ante la DIAN.
- Programación de servicios: fecha, hora, ruta, conductor y vehículo
- El conductor confirma o rechaza desde la app móvil
- Agente de IA en tu WhatsApp para recibir solicitudes de clientes
- Liquidaciones por cliente y rango de fechas
- Factura electrónica DIAN desde tu cuenta de Alegra
- Evidencia del servicio en PDF para tu cliente
Incluido en el plan Premium, sin cobro inicial. Si tu empresa es de transporte especial, se conecta con el FUEC y el cobro a afiliados.
Conoce a Fi: tu agente de IA vive en todo el software
No es un chat de WhatsApp suelto. Es el mismo asistente atendiendo a tus clientes y ayudando a tu equipo dentro del dashboard, siempre con los datos reales de tu empresa.
Con tus clientes, en WhatsApp
Atiende las solicitudes que llegan a tu WhatsApp, extrae los datos y crea el servicio para que tu coordinador solo tenga que asignar conductor y vehículo.
- Crea el servicio con fecha, hora, ruta, pasajeros y vuelo
- Si le preguntan el precio, no lo inventa: avisa a tu equipo
- El coordinador siempre tiene la última palabra
Con tu equipo, en el dashboard
Pregúntale por tu flota, tus servicios o tus vencimientos y pídele que haga el trabajo por ti.
- Responde consultas sobre los datos de tu empresa
- Crea vehículos y registra mantenimientos
- Programa servicios con Programación de servicios
- Invita conductores y afiliados
- Nunca ejecuta una acción sin que tú la confirmes
En el dashboard: planes Plus, Business y Premium, para administradores. En WhatsApp: incluido en el plan Premium.
FUEC, afiliados y cobros en un solo flujo
La parte de la operación que normalmente se resuelve con Word, Excel y llamadas, conectada con tu flota.
FUEC con firma electrónica
Emite el Formato Único de Extracto de Contrato conforme a la Resolución 6652/2019, firmado con tu certificado .p12, con QR verificable y enviado en PDF al conductor y al contratante automáticamente.
Conoce el FUEC digitalAfiliados con su propio acceso
Cada afiliado entra con su cuenta, ve solo sus vehículos, contratos y pagos, y emite sus propios FUEC bajo la habilitación y la firma de tu empresa. Tú mantienes el control desde un solo panel.
Software para transporte especialSolo pagas por afiliados activos
Cobra la afiliación y la mensualidad con recordatorios automáticos y pago en línea (PSE, tarjeta o Nequi) directo a tu cuenta. Si un afiliado entra en mora, sus vehículos dejan de contar en tu factura hasta que se ponga al día.
- Cobro de afiliación y mensualidad por vehículo
- Cartera de afiliados y estado de cuenta
- Recordatorios automáticos de pago
Gestión de flota vehicular en Colombia
Comparendos, documentos, conductores y mantenimientos de toda tu flota, conectados con tu operación.
Comparendos del SIMIT de toda tu flota
Integramos el monitoreo del SIMIT dentro de la gestión de tu flota: consultamos cada placa todos los días y te avisamos de comparendos nuevos para que pagues con descuento y no te lleves sorpresas.
Saber másTus documentos centralizados en un solo lugar
SOAT, tecnomecánica, pólizas, tarjeta de operación y pico y placa en un solo lugar. Te avisamos antes de cada vencimiento para que ningún vehículo salga con papeles vencidos.
Equipo y roles
Administradores, visualizadores, conductores y afiliados, cada uno con acceso solo a la información que le corresponde.
Conductores, preoperacional y turnos
Tus conductores llevan sus documentos en el celular, diligencian el preoperacional desde la app y marcan el inicio y fin de cada turno.
Recordatorios de mantenimiento
Configura planes de mantenimiento por kilometraje y tiempo. Recibe alertas automáticas cuando un vehículo se acerque a su próximo servicio preventivo para evitar fallas en ruta.
Sincronización con Google
Sincroniza cada vencimiento en tu calendario para que nunca olvides ningún pago.
Toda tu flota en vivo, en un solo mapa
Rastreo 24 horas con un dispositivo GPS instalado en cada vehículo, desde la misma cuenta donde programas sus servicios y controlas sus documentos. Sin saltar a otra plataforma.
Ubicación en vivo de tu flota, 24 horas
Con un dispositivo GPS en cada vehículo, ves toda tu flota en el mapa en tiempo real para coordinar y responder rápido.
Seguimiento para tu cliente
Durante el servicio, la app del conductor comparte su ubicación y tu cliente lo sigue con un enlace, sin llamarte a preguntar.
Recorrido real como evidencia
Al cerrar el servicio, el recorrido queda en la evidencia que recibe tu cliente.
Plan Premium + $400.000 por dispositivo GPS
Conoce el GPS para flotasIlustración de ejemplo
La tranquilidad cabe en tu bolsillo.
Tus conductores confirman servicios, llevan el FUEC digital y todos sus documentos en el celular. Tú recibes alertas de comparendos, vencimientos y mantenimientos donde estés.
Todo en un solo lugar.
Elige el que te queda
Precios públicos por vehículo, sin pedir cotización. Sin permanencia, cancela cuando quieras.
- 1 vehículo
- Alertas de comparendos
- Alertas de SOAT, tecnomecánica y demás vencimientos
- Cédula y licencia digitales
- Solo 1 usuario
- Hasta 3 vehículos
- Alertas de comparendos
- Agenda tu SOAT y Tecnomecánica
- Historial de mantenimientos
- Alertas en Google Calendar
- Cédula y licencia digitales
- 1 usuario visualizador adicional
- Vehículos ilimitados
- Alertas de comparendos
- Agenda tu SOAT y Tecnomecánica
- Historial de mantenimientos
- Alertas en Google Calendar
- Documentos digitales en un solo lugar
- Módulo FUEC completo para empresas de transporte especial
- Firma en línea y gestiona contrato con tus clientes
- Preoperacional y turnos de conductores
- Vehículos propios y afiliados
- Programación de servicios: fecha, hora, ruta, conductor y vehículo
- El conductor confirma o rechaza desde la app móvil
- Agente de IA en tu WhatsApp para recibir solicitudes de clientes
- Liquidaciones por cliente y rango de fechas
Incluye todo lo de Business+
- Vehículos ilimitados
- Alertas de comparendos
- Agenda tu SOAT y Tecnomecánica
- Historial de mantenimientos
- Alertas en Google Calendar
- Documentos digitales en un solo lugar
- Módulo FUEC completo para empresas de transporte especial
- Firma en línea y gestiona contrato con tus clientes
- Preoperacional y turnos de conductores
- Vehículos propios y afiliados
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